Microsoft Excel에서 SORT 함수 사용법 완벽 정리

Microsoft Excel에서 SORT 함수 사용법 완벽 정리

엑셀에서 데이터를 정렬하는 가장 효율적인 방법 중 하나가 바로 SORT 함수입니다. 기존의 정렬(Sort) 기능은 정렬 후 데이터를 변경해야 하는 반면, SORT 함수는 원본 데이터를 유지하면서 동적 정렬된 값을 반환할 수 있습니다.

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✅ SORT 함수의 기본 구조

=SORT(array, [sort_index], [sort_order], [by_col])

 

인수	설명	필수 여부	예제 값
array	정렬할 범위 또는 배열	✅ 필수	A2:C10
[sort_index]	정렬 기준이 될 열 또는 행 (1부터 시작)	선택	2 (두 번째 열 기준 정렬)
[sort_order]	정렬 방식 (1 = 오름차순, -1 = 내림차순)	선택	-1 (내림차순)
[by_col]	행이 아닌 열을 기준으로 정렬할 경우 TRUE	선택	FALSE (기본값)

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🎯 SORT 함수 활용 예시

1️⃣ 기본적인 오름차순 정렬

=SORT(A2:C10, 1, 1)

🔹 A2:C10 범위를 첫 번째 열을 기준으로 오름차순 정렬

2️⃣ 특정 열을 기준으로 내림차순 정렬

=SORT(A2:C10, 2, -1)

🔹 두 번째 열을 기준으로 내림차순 정렬

3️⃣ 여러 개의 열을 기준으로 정렬

SORTBY 함수를 사용하면 다중 열 정렬이 가능합니다.

=SORTBY(A2:C10, B2:B10, 1, C2:C10, -1)

🔹 B열을 기준으로 오름차순 정렬한 후, 같은 값이 있을 경우 C열을 내림차순 정렬

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🔥 SORT 함수와 기존 정렬 기능의 차이점

비교 항목	SORT 함수	기존 정렬(Sort) 기능
원본 데이터 유지	✅ 가능	❌ 불가능
동적 업데이트	✅ 가능	❌ 불가능
다중 열 정렬	✅ SORTBY 함수 사용	✅ 가능
수식 적용 여부	✅ 가능	❌ 불가능

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💡 추가 정렬 기능: SORTBY 함수

SORTBY 함수는 특정 값을 기준으로 정렬하는 강력한 함수입니다.

=SORTBY(A2:C10, B2:B10, 1)

🔹 B열을 기준으로 A2:C10 범위를 정렬

📌 SORT vs SORTBY 차이점

• SORT는 기존 데이터의 열 또는 행 번호를 지정하여 정렬
• SORTBY는 다른 기준 값을 참조하여 정렬

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🚀 SORT 함수로 스마트한 데이터 관리!

엑셀의 SORT 함수는 원본 데이터 유지 + 동적 정렬이 가능해 데이터 분석 및 보고서 작성에 매우 유용합니다. ✅ SORT와 SORTBY를 활용하여 더욱 정교한 데이터 정렬을 해보세요! 🎯