엑셀 작업 속도를 높이는 유용한 팁!(자동 채우기 & 플래시 필드 활용)

🔹 1️⃣ 단축키 활용하기 (마우스 클릭 줄이기!)

엑셀에서는 단축키만 잘 활용해도 작업 속도가 훨씬 빨라집니다.

✅ 셀 이동 및 선택

• Ctrl + 화살표 → 데이터 범위의 끝으로 이동
• Shift + 화살표 → 여러 셀 선택
• Ctrl + Shift + 화살표 → 연속된 데이터 선택

✅ 빠른 입력 및 수정

• Ctrl + Enter → 선택한 여러 셀에 같은 값 입력
• F2 → 셀 직접 편집
• Alt + Enter → 한 셀 안에서 줄 바꿈

✅ 서식 변경

• Ctrl + 1 → 셀 서식 창 열기
• Ctrl + Shift + % → 백분율 서식 적용
• Ctrl + Shift + $ → 통화 서식 적용

✅ 데이터 조작

• Ctrl + Shift + L → 자동 필터 켜기/끄기
• Ctrl + - → 선택한 행/열 삭제
• Ctrl + Shift + "+" → 행/열 삽입

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🔹 2️⃣ 자동 채우기 & 플래시 필드 활용

✅ 자동 채우기 (AutoFill)

• 특정 패턴을 입력하면 엑셀이 자동으로 채워줌
• 예: 월요일 입력 후 드래그하면 화요일, 수요일... 자동 입력

✅ 플래시 필드 (Flash Fill, Ctrl + E)

• 패턴을 인식하여 데이터를 자동으로 정리
• 예: 홍길동 → 홍 & 길동으로 분리하거나 이메일 주소 자동 생성

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🔹 3️⃣ 함수 대신 빠른 계산 활용

✅ 빠른 합계 (Alt + =) 사용

• Alt + = 누르면 자동으로 SUM() 함수 입력됨

✅ 수식 대신 Ctrl + Shift + ~ 사용

• 숫자 형식을 일반 텍스트로 빠르게 변경

✅ SUBTOTAL 함수 사용 (필터된 데이터에서만 계산)

=SUBTOTAL(9, B2:B100)   → 필터링된 값만 합산

✅ IF 대신 IFERROR 활용 (에러 방지 & 속도 향상)

=IFERROR(A1/B1, 0)   → 0으로 대체하여 에러 방지

🔹 4️⃣ 피벗 테이블 & 조건부 서식 활용

✅ 피벗 테이블 (Pivot Table) 활용

• 대량 데이터 요약을 빠르게 수행 가능
• Alt + D + P → 피벗 테이블 생성

✅ 조건부 서식으로 데이터 강조

• Ctrl + Shift + L → 필터 활성화 후 정렬

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🔹 5️⃣ 대량 데이터 최적화 (속도 개선)

✅ 과도한 수식 줄이기

• 복잡한 수식을 여러 개의 보조 열로 나누기

✅ 불필요한 서식 제거

• Ctrl + Space + Shift + Space → 전체 선택 후 Clear Formats

✅ EXCEL 파일 최적화

• 파일 → 저장 옵션 → 압축 저장 설정

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🎯 결론: 단축키 + 자동화 + 최적화로 빠른 작업!

✔ 단축키 사용하면 마우스 클릭을 줄여 시간 절약
✔ 자동 채우기, 플래시 필드로 데이터 입력 속도 향상
✔ 함수 & 피벗 테이블을 활용하여 계산 시간 단축
✔ 불필요한 서식을 제거하고, 최적화하여 속도를 빠르게 유지

💡 이제 엑셀 작업을 더 빠르고 효율적으로 해보세요! 🚀