Windows 10에서 인쇄된 문서 기록을 확인하는 방법을 알아보자

Windows 10에서 인쇄된 문서 기록을 확인하는 방법을 알아보자

인쇄 기록을 활성화하려면 인쇄 대기열을 열고 

프린터 > 속성 > 고급으로 이동한 후

"인쇄 문서 보관"을 선택하여 인쇄 대기열 창에 인쇄 기록을 표시합니다.

 

이벤트 뷰어에서 "인쇄 서비스"에 대한 

로깅을 활성화하여 장기 로깅을 활성화할 수도 있습니다.

 

2023.01.27 - 프린터가 오프라인인 이유(프린터 온라인화 방법)

프린터가 오프라인인 이유(프린터 온라인화 방법)

프린터의 기록을 확인하여 인쇄된 내용을 

확인하는 것은 모니터링하기가 다소 어려울 수 있습니다.

 

토너 레벨에 따라 액세서리 사용 정도가 표시되지 않으므로 

Windows 10(윈도우 10) 내에서 로깅을 활성화해야 합니다.

 

최근에 인쇄한 문서에 대해 프린터 기록 기록 사용

기본적으로 인쇄된 문서 기록은 각 문서가 인쇄를 완료한 후 지워집니다.

프린터의 인쇄 대기열에서 최근에 인쇄한 문서 목록을 

볼 수 있도록 이 설정을 변경할 수 있습니다.

 

설치한 프린터마다 이 설정을 변경해야 합니다.

 

인쇄 대기열에 액세스하여 로깅 사용

인쇄 큐에 액세스하려면 Windows 시작 메뉴 단추를 

마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 "설정" 옵션을 선택합니다.

 

여기서 Devices > Printers & Scanner를 클릭합니다.

 

프린터를 "프린터 & 스캐너" 목록에서 찾아 클릭한 다음 

"열기 대기열"을 클릭하여 인쇄 대기열을 엽니다.

 

현재 및 대기열에 있는 인쇄 항목이 있는 프린터 대기열이 나열됩니다.

이전에 인쇄한 문서는 표시되지 않으므로 로깅을 사용 가능으로 설정해야 합니다.

프린터의 인쇄 대기열 창에서 프린터 > 속성을 클릭합니다.

또는 프린터를 선택하고 "프린터 & 스캐너" 설정 메뉴에서 "관리"를 클릭합니다.

 

프린터 속성에서 "고급" 탭을 누른 후 "인쇄 문서 보관" 확인란을 선택합니다.

OK(확인)를 클릭하여 설정을 저장합니다.

 

문서 기록을 사용 가능으로 설정하면 

인쇄 프로세스가 완료된 후에는 문서가 

인쇄 대기열에서 더 이상 사라지지 않습니다.

 

이벤트 뷰어에서 장기 인쇄 기록을 활성화합니다.

인쇄 대기열은 이전에 인쇄한 문서의 단기 개요를 제공합니다.

장기 목록을 보려면 Windows 이벤트 뷰어를 사용해야 합니다.

시작하려면 Windows 시작 메뉴 단추를 

마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 "이벤트 뷰어" 옵션을 클릭합니다.

 

이벤트 뷰어를 사용하면 이전에 인쇄된 파일 목록을 볼 수 있지만, 

장기 프린터 기록을 먼저 기록하도록 Windows(윈도우)를 설정해야 합니다.

 

Windows Event Viewer(윈도우 이벤트 뷰어)의 

왼쪽에 있는 "Event Viewer(로컬)" 메뉴에서 

Applications and Services Logs > Microsoft > Windows

(애플리케이션 및 서비스 로그)를 클릭합니다.

 

이렇게 하면 상당한 수의 Windows 서비스가 표시됩니다.

아래로 스크롤하여 "PrintService" 카테고리를 찾습니다.

 

여기서 "Operational(작동)" 로그를 마우스 

오른쪽 단추로 클릭한 다음 "Properties(를) 클릭합니다.

 

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Enable Logging(로깅 활성화) 확인란을 클릭하여 

활성화한 다음 로그의 최대 크기를 설정합니다.

 

크기가 클수록 Windows(윈도우)에서 인쇄된 문서 기록을 더 길게 기록합니다.

OK 버튼을 클릭하여 설정을 저장합니다.

 

이제 Windows(윈도우)에서 설치된 모든 프린터의 

프린터 기록을 이벤트 뷰어 내에서 액세스할 수 

있는 로그 파일에 자동으로 저장합니다.

이벤트 뷰어에서 인쇄 기록 보기

프린터 기록이 활성화되면 이벤트 뷰어에서

언제든지 액세스할 수 있습니다.

 

이렇게 하려면 "PrintService" 카테고리를 찾아서

연 다음 "Operational" 로그를 클릭합니다.

 

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초기 프린터 스풀링부터 인쇄 완료 또는 

실패에 이르기까지 모든 Windows 프린터 이벤트의 기록이 나열됩니다.

"작업 카테고리" 섹션에서 "문서 인쇄"로 나열된 항목은 

성공적으로 인쇄된 문서입니다.

 

실패한 인쇄물도 이 범주에 나타납니다.

쉽게 정렬할 수 있도록 인쇄 로그를 카테고리별로 

그룹화하여 "문서 인쇄" 이벤트를 

해당 섹션으로 쉽게 분리할 수 있습니다.

 

이 작업을 수행하려면, "작업 카테고리" 제목을 

마우스 오른쪽 단추로 누른 후 "이 열로 이벤트 그룹화" 단추를 누릅니다.

 

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이제 항목이 카테고리별로 분리됩니다.

다른 카테고리를 최소화할 수 있으며, 

"문서 인쇄" 카테고리는 이전에 인쇄한 문서 목록만 표시합니다.

 

타사 인쇄 로깅 소프트웨어 사용

이벤트 뷰어는 기능은 하지만 인쇄된 문서를 

가장 선명하게 볼 수는 없습니다.

 

PaperCut Print Logger와 같은 타사 인쇄 

로깅 소프트웨어를 사용하여 장기적인 프린터 기록을 볼 수 있습니다.

PaperCut Print Logger는 문서를 인쇄한 

Windows 사용자에 대한 정보, 문서 이름, 

페이지 및 복사본 수 등 인쇄된 문서의 타임스탬프 목록을 제공합니다.

 

관리 페이지는 기본 PaperCut Print Logger 디렉토리에서 액세스할 수 있습니다.

윈도우 10에서, 이것은 보통C:\Program Files (x86)\PaperCut Print Logger. 

 

"로그 보기" 바로 가기를 두 번 눌러 인쇄된 

문서 목록을 날짜별로 구분하여 관리 패널을 엽니다.

 

PaperCut Print Logger 설치 디렉토리 내의 

Logs > CSV 폴더에서 이러한 로그에 액세스할 수도 있습니다.

 

 

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