영어로 호텔 예약 및 변경, 취소 이메일 작성 가이드 및 예시문

영어로 호텔 예약 및 변경, 취소 이메일 작성 가이드 및 예시문

영어로 호텔 예약 및 변경, 취소 이메일 작성 가이드

호텔 예약을 하거나 변경 및 취소할 때는 명확하고 정중한 표현을 사용하는 것이 중요합니다. 아래는 각각의 상황에 맞는 영어 표현과 예문을 정리한 것입니다.

1. 영어로 호텔 예약하기 (Making a Hotel Reservation in English)

주요 표현

• I would like to make a reservation at your hotel.
  (귀 호텔에서 예약을 하고 싶습니다.)
• Could you confirm the availability of a room from [date] to [date]?
  ([날짜]부터 [날짜]까지 객실 이용 가능 여부를 확인해 주시겠습니까?)
• Please book a single/double/twin room for me.
  (싱글/더블/트윈룸을 예약해 주세요.)
• I would prefer a room with a sea view / a non-smoking room.
  (바다 전망이 있는 객실 / 금연 객실을 선호합니다.)
• Could you let me know the total cost for my stay?
  (제 숙박 비용의 총액을 알려주시겠습니까?)

호텔 예약 요청 이메일 예문

Subject: Room Reservation Request for [Your Name]

Dear [Hotel Name] Reservations Team,

I hope this email finds you well. I would like to make a reservation at your hotel for my upcoming stay. Please find the details below:

• Guest Name: [Your Name]
• Check-in Date: [Date]
• Check-out Date: [Date]
• Room Type: Single/Double/Twin
• Special Requests: Non-smoking room, sea view, high floor (if available)

Could you kindly confirm the availability and provide the total cost for my stay? Also, please let me know the payment method and cancellation policy.

Looking forward to your confirmation.

Best regards,
[Your Name]
[Your Contact Information]

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2. 영어로 호텔 예약 변경하기 (Changing a Hotel Reservation in English)

주요 표현

• I would like to modify my reservation.
  (제 예약을 변경하고 싶습니다.)
• Could you change my check-in/check-out date to [new date]?
  (체크인/체크아웃 날짜를 [새 날짜]로 변경할 수 있을까요?)
• I would like to upgrade my room to a deluxe/suite room.
  (객실을 디럭스룸/스위트룸으로 업그레이드하고 싶습니다.)
• Please confirm if the changes can be made and any additional charges.
  (변경이 가능한지와 추가 요금이 있는지 확인해 주세요.)

호텔 예약 변경 요청 이메일 예문

Subject: Request to Modify My Hotel Reservation

Dear [Hotel Name] Reservations Team,

I hope you are doing well. I have an existing reservation at your hotel and would like to make some modifications. Please find the details below:

• Reservation Number: [Your Reservation Number]
• Guest Name: [Your Name]
• Current Check-in Date: [Old Date]
• Current Check-out Date: [Old Date]
• New Check-in Date: [New Date]
• New Check-out Date: [New Date]

Could you please confirm if these changes are possible and inform me of any additional charges?

Looking forward to your response.

Best regards,
[Your Name]
[Your Contact Information]

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3. 영어로 호텔 예약 취소하기 (Cancelling a Hotel Reservation in English)

주요 표현

• I would like to cancel my hotel reservation.
  (호텔 예약을 취소하고 싶습니다.)
• My reservation number is [number].
  (제 예약 번호는 [번호]입니다.)
• Could you confirm the cancellation and any applicable refund?
  (취소가 완료되었는지와 환불 가능 여부를 확인해 주시겠습니까?)
• Please let me know if there are any cancellation fees.
  (취소 수수료가 있는지 알려주세요.)

호텔 예약 취소 요청 이메일 예문

Subject: Request to Cancel My Hotel Reservation

Dear [Hotel Name] Reservations Team,

I hope you are well. I am writing to request the cancellation of my hotel reservation. Below are the details:

• Reservation Number: [Your Reservation Number]
• Guest Name: [Your Name]
• Check-in Date: [Original Check-in Date]
• Check-out Date: [Original Check-out Date]

Please confirm the cancellation and let me know if any cancellation fees apply. Additionally, I would appreciate information regarding the refund process.

Thank you for your assistance.

Best regards,
[Your Name]
[Your Contact Information]

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마무리

이메일 작성 시에는 정중한 표현을 사용하고, 예약번호와 정확한 날짜를 기재하는 것이 중요합니다. 호텔과의 원활한 커뮤니케이션을 위해 이메일을 보내기 전 한 번 더 내용을 확인하는 것이 좋습니다.

이제 자신 있게 호텔 예약, 변경, 취소 이메일을 작성해보세요! 😊

 

 

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