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IT 이것저것/유용한 업무 팁

지메일 단축 키 모음으로 업무 효율 높이기

by KaNonx카논 2022. 7. 9.
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지메일 단축 키 모음으로 업무 효율 높이기

Gmail에 는80종류 이상의 단축 키가 있지만 그 모든 것이 필요한 것은 아닙니다.

우선 이번에 소개하는19종류의 단축 키를 기억해 두면 좋습니다.

클릭하기보다는 빠른 조작이 가능할 뿐만 아니라,

수신 트레이의 메일을 관리하기 쉬워져서 업무의 효율이 향상 될 것입니다.

안에는 Gmail로 단축 키가 사용할 수 있도록 설정해야 되는 것도 있습니다.

"설정"의 "전반"탭에서 아래로 이동하여,"키보드 숏 컷 ON"을 선택합시다.

 



수신 트레이 화면에서 사용할 수 있는 단축 키

시간을 절약하려면 수신 트레이의 모든 메일을 열지 않고 되도록 많은 메일을 나누면 됩니다.

일괄 처리에 설정하는 것을 추천드립니다.



수신 트레이 화면에서 어떤 메일이 선택된 상태라면 그 메일 옆쪽에 푸른 선이 표시됩니다.

그 상태의 메일에 다음 키로 액션("Enter"키로 여는 등)을 일으킬 수 있습니다.

· 다음/이전의 메일: j/k

화살표 키로 수신 트레이의 선택 메일을 상하로 움직일 수 있지만 대신

"j/k"의 키를 사용하면 타이핑을 할 위치에서 손을 움직일 필요가 없습니다.

대량의 메일을 처리하기에는 이것이 편리합니다.

· 선택 : x

수신 트레이의 메일을 선택하려면"x"키를 누릅니다

(재차"x"키를 누르면 선택이 해제됩니다).

이 아이콘과 "j/k"의 키를 사용하여 복수의 메일을 선택하면

선택한 모든 메일에 한번에 액션을 적용할 수 있습니다.

예를 들어, 메일을 열지 않고 복수의 메일을 한번에 중요편지함에 저장 하고 싶다면 

중요편지함에 저장하고 싶은 메일을 모두 선택하고 이하의 단축 키를 누르면 됩니다.

중요편지함 저장 : y

이 아이콘은 메일을 읽는 동안에도 사용 가능합니다.

수신 트레이가 아니라 특정의 라벨이 붙은 메일을 보고 있는 경우는

"y"키를 누르면 그 메일에서 라벨이 벗어납니다.

대개는 그러고 싶은 경우가 많겠지만 라벨을 붙인 채 아카이브에 하고자 할 경우"e"키를 누릅니다.


검색 : /

이 단축 키를 사용하면,커서가 검색 상자에 이동합니다.

취소 : z

수신 트레이에서 마지막으로 한 액션을 취소하려면

"ctrl+z"대신 이 단축 키를 사용합니다.

스타(표시) : s

신규 메일 작성 : c

 



메일을 열고 있을 때 사용할 수 있는 단축 키

다음/이전의 메일에 이동 : j/k

이 단축 키는 그 때 읽고 있는 메일을 보존하거나 

수신 트레이에 돌아가지 않고 다음/이전의 메일로 이동할 수 있습니다.

중요편지함에 저장 하고 다음/이전의 메일에 이동 : []

특정의 라벨(수신 트레이 이외)의 메일을 보고 있는 경우, 

이 단축 키로 라벨을 제외하고 다음/이전의 메일로 이동할 수 있습니다.

삭제 : #

스팸메일함으로 이동 : !

읽지 않은 메일로 이동 : shift+u

답장 : r

전원에게 답장 : a

전송 : f

 


지메일 작성 중 쓸 수 있는 단축 키

전송 : ctrl+enter(Mac의 경우:⌘+enter)

링크의 삽입 : ctrl+k(Mac의 경우:⌘+k)

서식을 플레인 텍스트로 만들어 준다 : ctrl+shift+v(Mac의 경우:⌘+shift+v)

복수의 서류부터 메일에 텍스트를 붙이면 글꼴이 제각각이라 보기 좋지 않습니다.


이 단축 키는 선택한 모든 텍스트의

글꼴, 굵은 체, 이탈리아, 밑줄, 링크 등의 서식을 클리어로 하고 플레인 텍스트로 만들어 줍니다.

 


가장 중요한 단축 키

단축 키 확인 : ?

이번 소개하지 않은 Gmail의 단축 키에서 마음에 드는 단축 키가 있는 분도 계실겁니다.

모든 단축 키를 보는데에는 "?"키를 누릅니다.

이는 "shift+/"와 똑같습니다.

기존의 단축 키를 변경하거나 혹은 잘못 누르고 버리지 않게 쓰지 않는 단축 키를 삭제하려면

"설정>상세 설정"에서 "커스텀 키보드 숏 컷"옆에 있는 "유효하게 한다"를 선택합시다.

이 설정 변경을 저장했다가 "설정"에 돌아오면

새로운 "키보드 아이콘"의 탭이 되어 있을 것입니다.

 

 

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