엑셀에서 SUTOTAL 수식으로 월별 매출액, 성적 평균 계산하는 법

엑셀에서 SUTOTAL 수식으로 월별 매출액, 성적 평균 계산하는 법

SUTOTAL 함수를 사용하려면 

SUTOTAL(function_number, reference 1, reference 2,...) 구문을 사용하여 공식을 만듭니다. 

 

행을 선택한 다음 "데이터" 탭을 클릭하여 Subtotal 기능을 사용할 수도 있습니다. 

개요 드롭다운 메뉴에서 "하위 합계"를 선택합니다.

Microsoft Excel에서는 관련 항목 그룹의 하위 합계를 쉽게 얻을 수 있습니다. 

사실, 두 가지 방법이 있습니다. 

 

SUTOTAL 기능 또는 SUTOTAL 기능 중 가장 잘 작동하는 기능을 사용할 수 있습니다. 

 

2023.07.06 - 엑셀에서 색상별로 정렬하는 방법에 대해 알아보자

엑셀에서 색상별로 정렬하는 방법에 대해 알아보자

엑셀에서 소계란 무엇입니까?

언급한 바와 같이 엑셀의 SUTBTOTAL을 사용하면 목록에서 동일하거나

관련된 항목을 그룹화하고 함수를 사용하여 값을 계산할 수 있습니다.

 

예를 들어, 월별 매출액 또는 학생별 평균 성적을 합산하는 데 사용할 수 있습니다.

제품별 재고를 추가하거나 다음 주에 지불해야 할 청구서 수를 계산할 수도 있습니다.

수식을 만들거나 Subtotal 기능을 사용하여 Subtotal 함수를 사용하면

몇 단계 만에 필요한 계산을 얻을 수 있습니다.

 

Excel SUTOTAL 기능 사용

숨긴 행을 포함하거나 제외할 수 있는 유연성을 가진 

Excel SUTOTAL 함수를 사용하여 공식을 만들 수 있습니다.

공식의 구문은

SUBTOTAL(function_number, reference 1, reference 2,...)

여기서 처음 두 개의 인수가 필요합니다. 

필요에 따라 나머지 인수에 대해 추가 셀 참조 또는 명명된 범위를 사용할 수 있습니다.

 

function_number

 

인수를 사용하면 해당 번호를 사용하여 11개 함수 중 하나를 삽입할 수 있습니다. 

첫 번째 11개는 숨겨진 행을 포함하고 두 번째 11개는 이들을 제외합니다. 

 

따라서 필요한 기능과 숨겨진 행을 처리할 방법에 대한 번호를 입력하기만 하면 됩니다.

Function	Include Hidden Rows	Exclude Hidden Rows
AVERAGE	1	101
COUNT	2	102
COUNTA	3	103
MAX	4	104
MIN	5	105
PRODUCT	6	106
STDEV	7	107
STDEVP	8	108
SUM	9	109
VAR	10	110
VARP	11	111

 

SUTOTAL 함수의 예로 다음 공식을 사용하여 셀 범위 B2에서 B4까지의 총 매출을 합산합니다.

=SUBTOTAL(9,B2:B4)

 

다음 예에서는 4행과 5행을 숨겼습니다. 

 

이 첫 번째 공식을 사용하면 첫 번째 인수에 숨겨진 데이터를 포함하는 

숫자 9를 사용하여 합계를 얻을 수 있습니다.

=SUBTOTAL(9,B2:B6)

 

 

이제 첫 번째 논거로 숫자 109를 사용하여 숨겨진 행을 합계에서 제외하겠습니다.

=SUBTOTAL(109,B2:B6)

 

 

서브 토탈이 있으면 하단에 있는 그랜드 토탈을 위해 서브 토탈 기능을 한 번 더 사용할 수 있습니다. 

또는 SUM 함수를 사용하여 부분 합계를 추가할 수 있습니다.

또 다른 예를 들어, 평균 함수를 사용하여 숨겨진 행 3과 4를 다음 공식으로 포함합니다.

=SUBTOTAL(1,C2:C6)

 

다음 공식을 사용하여 숨겨진 행을 제외합니다.

=SUBTOTAL(101,C2:C6)

 

 

SUTOTAL 기능에 대한 참고 사항

Excel에서 SUTOTAL 기능을 사용할 때 주의해야 할 몇 가지 사항은 다음과 같습니다.

이 기능은 행이나 수평 범위가 아닌 열 또는 수직 범위에 대해 작동합니다.

참조 인수 영역에 중첩된 부분 합계가 있는 경우 

Excel은 부분 합계 결과에서 이러한 부분 합계를 무시합니다.

필터를 사용하는 경우 필터링된 데이터는 부분 합계 결과에서 제외됩니다.

 

소계 기능 사용

엑셀에서 SUTOL 기능을 사용하는 또 다른 방법은 SUTOL 기능을 사용하는 것입니다. 

이렇게 하면 자동으로 계산을 추가하고 항목을 동시에 그룹화할 수 있습니다. 

 

Excel은 SUTOTAL 기능을 사용하여 이를 수행합니다.

 

 

 

그룹화할 행과 부분 합계를 모두 선택합니다. 

데이터 탭으로 이동하여 개요 드롭다운 메뉴에서 "하위 합계"를 선택합니다.

 

Subtotal 상자가 열리면 Subtotal을 추가할 방법을 선택합니다.

각 Change In: 그룹화에 사용할 열을 선택합니다. 

여기서는 시트에서 월이 변경되면 새 그룹이 생성되도록 월을 선택했습니다.

기능 사용: 합계, 평균, 최소, 최대값 또는 기타 옵션과 같이 사용할 함수를 선택합니다. 

예를 들어, Sum을 선택했습니다.

다음 항목에 부분 합계 추가: 부분 합계를 계산할 위치에 대한 상자를 선택합니다. 

예를 들어 판매를 선택했습니다.

필요에 따라 하단의 상자에서 추가 항목을 확인할 수 있습니다. 

확인을 클릭합니다.

 

그런 다음 행을 그룹화하고 부분 합계하고 하단에 

그랜드 토탈을 생성하는 데이터 업데이트를 볼 수 있습니다. 

 

더하기, 빼기 및 숫자 버튼을 사용하여 그룹을 축소하거나 확장하여 쉽게 볼 수 있습니다.

 

또 다른 예로, 우리는 학생 성적을 사용할 것입니다. 

Subtotal 기능과 Group 기능을 사용하여 각 학생의 평균 성적을 표시합니다. 여기 과정이 있습니다.

행을 선택하고 데이터로 이동한 후 아웃라인 드롭다운 메뉴에서 "하위 합계"를 선택합니다.

Subtotal 박스에서 Change 드롭다운 목록에서 Student를 선택하고 

함수 목록에서 Average를 선택합니다. 

 

그런 다음 등급 확인란을 선택합니다. 확인을 클릭합니다.

 

이제 학생별로 행을 그룹화하고 각 행의 평균 성적과 하단의 전체 평균을 가지고 있습니다.

 다시 왼쪽에 있는 버튼을 사용하여 그룹을 축소하고 확장할 수 있습니다.

부분 집합 기능을 사용한 후 행 그룹을 해제하기로 결정하면 행이 정상으로 돌아갑니다.

 

단, 엑셀에서 사용하는 SUTOTAL 기능이 포함된 것은 계속 사용하시거나 

원하신다면 간단히 삭제하실 수 있도록 남아있습니다.

여러 그룹을 사용하려는 경우 Subtotal 기능이 복잡해질 수 있습니다. 

그러나 이 기능에 관심이 있는 경우 이러한 기본 예는 시작하는 데 도움이 됩니다.

한 가지 주의할 점은 이 기능으로는 엑셀 테이블 서브토탈을 추가할 수 없다는 것입니다. 

 

데이터가 테이블에 있는 경우, 앞서 설명한 대로 SUTBTOTAL에 대한 

Excel 공식을 삽입하거나 테이블을 셀 범위로 변환하여 기능을 사용할 수 있습니다. 

 

후자를 선택하면 테이블 기능이 손실됩니다.

 

 

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