Microsoft Excel에서 행을 그룹화하고 축소하는 방법

📑 Microsoft Excel에서 행을 그룹화하고 축소하는 방법

엑셀에서 데이터가 많은 경우, 관련된 행을 그룹화하면 가독성이 좋아지고 필요할 때만 데이터를 표시할 수 있어 작업 효율이 높아집니다. 📊 특히, 리포트, 회계 데이터, 데이터 분석 작업에서 그룹화 기능을 활용하면 유용합니다.

지금부터 엑셀에서 행을 그룹화하고 축소하는 방법을 쉽고 빠르게 알려드릴게요! 🚀

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🔹 1. 기본적인 행 그룹화 방법

특정 행을 그룹화하려면?
1️⃣ 그룹화할 행을 선택 (예: 3~7행)
2️⃣ [데이터] 탭 → [그룹] 클릭
3️⃣ [그룹] 창에서 "행" 선택 → 확인

이제 선택한 행이 그룹화되어 "-" 버튼을 누르면 숨겨지고, "+" 버튼을 누르면 다시 펼칠 수 있습니다!

📌 단축키 TIP:

• Shift + Alt + → (오른쪽 방향키) → 선택한 행을 그룹화
• Shift + Alt + ← (왼쪽 방향키) → 그룹화 해제

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🔹 2. 여러 개의 행을 한 번에 그룹화하기

여러 그룹을 한 번에 만들려면?
1️⃣ Ctrl 키를 누른 상태에서 여러 행을 선택 (예: 37행, 1014행)
2️⃣ [데이터] → [그룹] 버튼 클릭
3️⃣ 각각의 그룹이 생성됨!

📌 TIP: 개별 그룹마다 "+" 또는 "-" 버튼이 생겨 원하는 그룹만 확장/축소할 수 있습니다.

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🔹 3. 그룹 내에 하위 그룹 만들기 (계층적 그룹화)

데이터를 더 세분화하고 싶다면?
1️⃣ 기존 그룹 내에서 일부 행을 다시 선택
2️⃣ [데이터] → [그룹] 버튼 클릭
3️⃣ 상위 그룹 안에 하위 그룹 생성!

이제 더 세분화된 그룹 관리 가능!

📌 TIP:

• 그룹이 여러 개일 때 **엑셀 왼쪽에 '1, 2, 3 단계 버튼'**이 추가되며,
  이를 활용해 전체 그룹을 한 번에 열거나 접을 수 있습니다.

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🔹 4. 그룹화 해제하는 방법

✅ 특정 그룹만 해제

1️⃣ 그룹이 설정된 행을 선택
2️⃣ [데이터] → [그룹 해제] 클릭

✅ 모든 그룹 해제 (완전 삭제)

1️⃣ [데이터] → [윤곽] → [윤곽 지우기] 클릭
2️⃣ 모든 그룹이 한 번에 제거됨!

📌 주의: 윤곽 지우기를 실행하면 하위 그룹까지 모두 삭제되므로 신중하게 사용하세요.

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🔹 5. 자동 윤곽 기능으로 빠르게 그룹화하기

엑셀이 자동으로 그룹을 설정하도록 할 수도 있습니다!

1️⃣ 데이터 범위를 선택
2️⃣ [데이터] → [윤곽] → [자동 윤곽] 클릭
3️⃣ 엑셀이 자동으로 그룹을 생성!

📌 TIP:

• 자동 윤곽 기능은 합계 행이 포함된 표에서 더 효과적입니다.
• 불필요한 그룹이 생성될 수도 있으니 확인 후 수정하세요.

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✅ 정리

✔ 기본적인 행 그룹화: 데이터 → 그룹
✔ 여러 개의 행을 한 번에 그룹화 가능
✔ 하위 그룹을 만들면 계층적 정리 가능
✔ 그룹 해제 & 전체 그룹 삭제 방법
✔ 자동 윤곽 기능 활용 가능

📌 많은 데이터를 다룰 때, 그룹화 기능을 사용하면 가독성과 작업 효율이 극대화됩니다! 🚀