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IT 이것저것/유용한 업무 팁

스마트폰에서 문서를 팩스로 보내는 방법을 알아보자

by KaNonx카논 2024. 10. 22.
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스마트폰에서 문서를 팩스로 보내는 방법을 알아보자

일부 조직은 여전히 이메일을 통해 문서를 받지 않습니다. 

대신 팩스로 문서를 보내야 할 수도 있습니다. 

 

아니요, 스마트폰의 전화 연결을 팩스기나 전화 접속 모뎀으로 사용할 수 없습니다.

 

 PC에서 가끔 팩스를 보내는 것처럼 팩스를 보내는 앱이나 타사 서비스에 의존해야 합니다.


예, 비용이 들 것입니다.


무제한 팩스를 무료로 보낼 수 있는 앱을 찾을 수 없습니다. 여기에서 찾을 수 있는 모든 앱은 정기적으로 사용하는 데 비용이 듭니다. 일부 앱에서는 몇 페이지를 무료로 보낼 수 있지만, 그게 전부입니다. 이러한 서비스는 전화 번호와 전화 네트워크와의 인터페이스를 유지해야 합니다. 스마트폰은 전화 접속 모뎀 역할을 할 수 없기 때문에 서비스 서버에 의존하여 무거운 리프팅을 수행합니다.

그러나 비용이 들지만 비용을 절약하고 대안보다 더 편리할 수 있습니다. 대안은 매장에서 팩스 기계를 사용하기 위해 돈을 지불하거나 자신의 팩스 기계를 구입하여 전화 회선에 연결하는 것입니다. 몇 개의 팩스만 보내면 둘 다 훨씬 더 비쌀 것입니다.

또한 이 방법을 사용하면 모든 작업을 완전히 전자적으로 수행할 수 있습니다. 휴대폰에서 PDF 문서에 서명 및 작성 후 팩스로 보내주시면 됩니다. 또는 휴대폰의 카메라를 사용하여 종이 문서를 스캔하고 팩스로 보내십시오.

아이폰 또는 안드로이드 앱


앱 스토어에서 "팩스"를 검색하면 꽤 많은 옵션이 있지만 실제로 무료인 앱은 없으며 무료 팩스 페이지를 몇 개 제공하는 몇 개는 일반적으로 요금을 부과하기 전에 몇 페이지로 제한됩니다.

하지만 더 큰 문제가 있습니다. 대부분의 경우 팩스로 무언가를 보내야 할 때 매우 개인적인 정보가 포함된 문서를 팩스로 보내고 있습니다. 결국 팩스로 무언가를 보내야 하는 경향이 있는 것은 의료 및 정부입니다. 그들은 또한 당신의 개인 정보를 다루고 있습니다.

팩스로 개인 정보를 처리할 수 있는 사람을 아무도 믿어서는 안 됩니다. 그래서 몇 가지 추천 사항이 있습니다.

링센트럴 팩스


항상 민감한 팩스를 보낼 예정이거나 회사에 근무하면서 서비스를 선택하려고 하는 경우, 특히 다양한 보안 기능과 별도의 팩스 회선을 가진 여러 사용자를 지원하기 때문에 Cisco와 AT&T가 부분적으로 소유하고 있는 RingCentral Fax가 사용자의 요구에 가장 적합한 선택일 것입니다.

그들은 또한 팩스를 처리하는 가장 좋은 방법 중 하나이거나 이메일을 통해 팩스를 보낼 수 있는 정말 매끄러운 모바일 앱을 가지고 있습니다. Outlook, Google Drive, Dropbox, Box와의 통합을 포함하여 상상할 수 있는 다른 모든 기능을 갖추고 있으며 수신자 부담 번호까지 받을 수 있습니다. 또한 보안 정보를 전송하는 기업이나 사람들에게 유용한 많은 보안 기능이 있습니다.

물론, 팩스 몇 통을 보내고 싶다면 저렴한 요금제 중 하나에 가입할 수 있습니다. 그리고 한두 달 후에 취소합니다.

가끔 사용하는 사용자:

가끔 몇 개의 팩스를 보내고 싶다면 기본적으로 디지털 팩스를 발명한 회사로 잘 알려진 eFax를 선택할 수도 있습니다. 팩스를 주고받을 수 있는 멋진 모바일 앱이 있습니다.

수시 팩스만 보내주시면 비용을 내지 않고 무료로 10페이지까지 보낼 수 있는 마이팩스도 추천해 드립니다. 별로 큰 소리로 들리지는 않지만 대부분의 사람들이 1년에 팩스를 보내야 하는 것보다 한 달에 더 많은 페이지입니다. 매달 더 많은 페이지를 보내야 하는 경우 일반 요금제로 업그레이드할 수 있습니다.

이 두 제공업체는 모두 수년 동안 이 작업을 수행해 온 동일한 대기업의 평판과 소유입니다. 밤마다 하는 작전이 아닙니다. RingCentral이 제공하는 모든 보안 기능을 갖추고 있지 않을 수도 있지만, 누가 개인 정보를 가지고 있는지에 대해 걱정할 필요는 없습니다.

 

이메일을 통한 팩스 전송

Windows Phone, Blackberry, Fire Tablet 또는 기타 운영 체제를 사용하는 경우 항상 RingCentral, eFax 또는 MyFax에 가입한 다음 웹 사이트를 사용하여 팩스를 보내거나 이메일 기능을 통해 팩스를 사용할 수 있습니다.

거의 모든 공급자는 팩스를 보내려는 번호로 문서를 이메일로 보내 사용자 정의 종료와 함께 팩스를 보낼 수 있습니다. 예를 들어, 800-555-1212로 팩스를 보내려면 문서를 8005551212@somefaxservicehere.com (실제 주소가 아님)과 같은 이메일로 보냅니다.

이메일을 통해 팩스를 보낼 수 있다는 것은 모든 모바일 장치가 추가 앱을 설치할 필요 없이 쉽게 팩스를 보낼 수 있다는 것을 의미합니다.

궁극적으로 모든 사람을 위한 최고의 팩스 애플리케이션은 없습니다. 지속적으로 꽤 많은 페이지를 보내야 하는 경우 링센트럴이나 eFax와 같은 구독 기반 서비스가 가장 좋습니다. 빠른 팩스를 보내고 싶다면 마이팩스가 최선일 것입니다.

Windows Phone과 같은 다른 스마트폰 플랫폼을 사용하는 경우 이메일로 팩스를 보낼 수 있는 팩스 서비스를 찾는 것이 가장 좋습니다.

 

 

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