PowerPoint 파일의 속도를 높이는 6가지 방법 알아보기

PowerPoint 파일의 속도를 높이는 6가지 방법 알아보기

PowerPoint 파일이 느리게 실행되는 이유는 여러 가지가 있으며, 이 모든 이유로 인해 좌절감과 시간 낭비가 발생합니다. 컴퓨터를 창밖으로 버리기 전에 백업 및 실행을 보다 원활하게 할 수 있는 팁을 살펴보세요.

 

PowerPoint 파일 크기 줄이기

PowerPoint 파일이 부진한 주요 원인은 크기 때문일 수 있습니다. PowerPoint는 프레젠테이션 디자이너이므로 많은 이미지, 오디오 클립 및 비디오가 있을 수 있으며 프로그램이 컴퓨터에서 사용하는 메모리가 증가합니다. 또한 PowerPoint를 더욱 인상적으로 만들기 위해 많은 애니메이션과 전환을 추가했을 수도 있지만 이러한 전환은 파일 크기를 증가시킵니다. 이러한 문제를 해결하면 파일 크기가 크게 줄어 프로그램 처리 속도가 빨라집니다.

 

용량을 많이 차지하는 사진들

질문은 애초에 그렇게 많은 이미지가 필요한지 여부입니다. 슬라이드를 살펴보고 프레젠테이션에 진정한 가치를 추가하지 않는 이미지를 제거합니다. 그래도 이미지가 많을 경우 모서리 이미지 핸들을 사진 중앙으로 끌어 더 작게 만드는 방법을 고려해 보십시오.

Ctrl 키를 눌러 슬라이드에서 많은 이미지를 동시에 선택한 다음 해당 이미지 중 하나를 조정하여 모든 이미지를 더 작게 만듭니다.

 

두 번째 옵션은 이미지에서 예술적 효과를 제거하는 것입니다. PowerPoint의 내장 사진 편집기를 사용하는 것은 매력적일 수 있지만 그림자, 반사 및 테두리를 추가하면 파일에 킬로바이트가 즉시 추가됩니다. 이미지를 원래 포맷으로 되돌리려면 먼저 이미지를 선택한 다음 리본의 사진 포맷 탭에서 "사진 재설정"을 클릭합니다.

 

그런 다음 선택한 이미지를 압축하거나 파일의 모든 이미지를 압축하도록 선택할 수 있습니다. 완성된 프레젠테이션을 화면에 투영하려면 150 PPI가 화질을 너무 낮추지 않고 파일 크기를 줄이는 데 최적의 선택입니다.

 

이미지 및 추가하는 모든 미래 사진을 압축하는 다른 방법은 먼저 파일 > 옵션을 클릭하는 것입니다. 그런 다음 왼쪽 메뉴에서 "고급"을 클릭하고 이미지 크기 및 품질 옵션에서 "기본 해상도"를 150 PPT 또는 220 PPI로 변경합니다.

 

 

그런 다음 "확인"을 클릭합니다.

슬라이드에서 배경과 워터마크를 제거하면 파일 속도를 높이는 데 도움이 됩니다.

오디오 및 비디오

이미지 압축뿐만 아니라 프레젠테이션 내에서 미디어를 압축할 수도 있지만 방법은 약간 다릅니다. [파일] > [정보]를 누른 후 [미디어 압축] 드롭다운 버튼을 선택합니다. 거기에서 Full HD 옵션 대신 "HD" 또는 "Standard"를 클릭합니다.

 

프레젠테이션의 미디어를 압축하면 내장된 자막과 대체 오디오 트랙도 제거됩니다.

 

이렇게 해도 파일 속도가 빨라지지 않으면 PowerPoint 파일에서 미디어를 완전히 제거하는 방법을 고려해 보십시오. 그렇다고 슬라이드쇼에서 해당 기능을 잃을 필요는 없지만 프레젠테이션을 전달할 때 클릭할 수 있는 비디오 또는 오디오에 링크를 추가하는 것이 좋은 대안입니다.

애니메이션과 전환

애니메이션은 파워포인트 프레젠테이션에서 세부 사항을 강조하거나 단계적으로 정보를 소개하는 좋은 방법이며 슬라이드 간의 전환은 전문적이고 매끄럽게 보일 수 있습니다. 그러나 이러한 기능을 과도하게 사용하면 청중의 주의가 분산되고 촌스러워 보일 뿐만 아니라 PowerPoint의 성능 효율성이 저하됩니다. 애니메이션과 전환을 양과 유형 모두에서 최소한으로 유지하는 것은 큰 차이를 가져올 것입니다. 가능하면 다음 규칙을 지키도록 노력합니다.

"이것이 내 프레젠테이션을 더 좋게 만드나요?"라고 스스로에게 물어보세요. 정답이 '아니오'면 넣지 마세요.
애니메이션의 속도를 변경할 필요 없이 1초 미만으로 지속되는 슬릭 효과를 사용합니다. 페이드와 컷은 전문적이고 빠른 전환 효과이며, 어페어와 페이드는 최적의 입구 애니메이션입니다.
각 슬라이드에 대해 동일한 전환 효과를 사용하고 각 항목에 대해 동일한 애니메이션을 사용합니다.
각 항목에 둘 이상의 애니메이션을 추가하는 것을 피하고 개별 단어와 문자를 애니메이션화하는 것을 피합니다.

 

마스터 슬라이드 검토

왼쪽의 축소판 창에 있는 슬라이드가 파일의 유일한 슬라이드라고 생각할 수 있습니다. 그러나 슬라이드 마스터에는 프레젠테이션 설계 방식을 지시하는 숨겨진 정보가 포함되어 있습니다. 리본의 보기 탭에서 "슬라이드 마스터"를 클릭하면 마스터 슬라이드를 볼 수 있습니다.

먼저 슬라이드 마스터를 스크롤하고 필요 없는 레이아웃을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하여 삭제합니다.

둘째, PowerPoint에 값을 추가하지 않는 개체(예: 사진 또는 형식 텍스트)가 표시될 수 있습니다. 관련 마스터 슬라이드를 클릭하고 해당 항목을 제거합니다.

매크로 및 추가 기능 확인

더 많은 기능과 기능을 지원하는 고급 도구인 매크로와 애드인은 유용하지만 PowerPoint 파일의 워크로드를 크게 증가시키기 때문에 실행 속도가 느려질 수 있습니다.

 

매크로

매크로를 사용하면 일련의 명령을 자동화하여 한 번의 클릭 또는 키보드 바로 가기로 작업을 실행할 수 있습니다. PowerPoint에서 사용하도록 설정한 매크로를 확인하려면 View 탭에서 "Macros" 버튼을 클릭합니다. 이렇게 하면 매크로를 보고 편집하고 삭제할 수 있는 대화 상자가 나타납니다.

매크로를 삭제하면 일부 자동화가 손실될 수 있지만 파일 속도가 상당히 빨라질 수 있습니다.

추가 기능

추가 기능은 PowerPoint에 추가할 수 있는 사용자 정의 도구로 프로그램에서 더 많은 작업을 수행할 수 있습니다. 예를 들어 맞춤형 차트나 대화형 요소를 추가하여 프레젠테이션을 한 단계 더 발전시킬 수 있습니다. 그러나 파워포인트에 다른 프로그램을 효과적으로 추가하기 때문에 성능에 큰 영향을 미칩니다.

추가 기능이 설치되었는지 확인하려면 홈 탭에서 "추가 기능" 아이콘을 클릭하면 드롭다운 대화 상자의 내 추가 기능 아래에 추가 기능이 표시됩니다.

그런 다음 추가 기능을 제거하려면 "추가 기능"을 누릅니다.

[사무실 추가사항] 창에서 "내 추가사항"을 누른 후 삭제할 추가사항 옆에 있는 세 개의 점을 누릅니다. 마지막으로 "제거"를 클릭합니다.

이렇게 하면 Microsoft 계정에서 추가 기능이 제거되어 이 추가 기능과 호환되는 모든 Office 응용 프로그램에 영향을 미칩니다.

자동 저장 사용 안 함

\이 팁은 Microsoft 365의 AutoSave가 즉흥적인 업데이트나 무서운 죽음의 블루 스크린과 같은 예기치 않은 일이 발생해도 작업을 잃지 않도록 보장하는 훌륭한 방법이기 때문에 어느 정도 최후의 수단입니다.

 

그러나 AutoSave는 최신 버전의 PowerPoint 파일을 몇 초마다 OneDrive 계정에 업로드하기 때문에 항상 백그라운드에서 작동하며 프로그램 성능이 저하될 수 있습니다.

몇 분마다 Ctrl+S를 눌러 수동으로 작업을 저장하는 것을 잊지 않으려면 자동 저장을 비활성화하여 파일 속도를 높입니다.

자동 저장 아이콘이 표시되지 않으면 탭 중 하나를 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 "빠른 액세스 도구 모음 표시"를 클릭합니다.

 

여전히 표시되지 않으면 "빠른 액세스 도구 모음 사용자 지정" 아래쪽 화살표를 누른 후 "자동 저장"을 선택합니다.

그런 다음 자동 저장 토글을 클릭하여 "꺼짐"으로 전환하면 자동 저장 기능이 백그라운드에서 작동을 중지합니다.

 

기타 옵션

위의 모든 것을 실패하면 PowerPoint에서 더 효율적으로 작동하기 위해 탐색할 수 있는 두 가지 옵션이 더 있습니다.

웹에 PowerPoint 사용

저사양 컴퓨터를 사용하는 경우 PowerPoint의 복잡성을 처리할 만큼 강력하지 않을 수 있습니다. PC에서 소프트웨어를 사용할 필요가 없기 때문에 웹 기반 버전의 PowerPoint를 사용하는 것이 이 문제를 해결하는 방법이 될 수 있습니다. 게다가 웹용 파워포인트는 데스크톱 앱의 슬림라인 버전이므로 경량 PC와 태블릿에서 더 효율적인 성능을 발휘할 수 있습니다.

PC 청소

문제가 파워포인트 자체가 아닐 수도 있다는 점을 고려해 보셨습니까? 일부 다른 앱을 열어보고 원하는 것보다 더 느리게 실행되는지 확인하십시오. 이 경우 PC의 공간을 확보해 보십시오. 마찬가지로 컴퓨터가 업데이트를 막 설치한 경우 장치의 성능 저하의 원인일 수 있으며 이 문제를 해결하기 위해 시도할 수 있는 다양한 방법이 있습니다.

파일을 최적화할 뿐만 아니라 사람들이 프로그램을 사용할 때 흔히 저지르는 몇 가지 실수를 방지하여 PowerPoint의 효율성과 효율성을 높일 수 있습니다.

 

 

 

 

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