워드 문서의 불러오는 속도를 높이는 6가지 방법을 알아보자

워드 문서의 불러오는 속도를 높이는 6가지 방법을 알아보자

이미지, 서식 및 테이블을 많이 사용한 경우, 헤비 워드 문서가 빠르게 부진해질 수 있습니다. 마감 시간이 가까워지고 Word가 최대한 늦기 위해 최선을 다하고 있는 경우 문서를 보다 원활하게 실행할 수 있도록 다음 팁을 확인하십시오.

 

다음 팁은 개별적으로 구현할 때 문서 속도에 최소한의 영향을 미칠 수 있지만, 제안을 일괄적으로 사용하면 파일 크기가 크게 줄어들고 파일이 더 빠르게 실행될 수 있습니다.

 

워드 내에서의 이미지 압축

Word의 영상 해상도는 기본 220PPI(인치당 픽셀)입니다. 이 해상도의 이미지 수가 적다고 해서 워드 문서 속도가 느려질 것 같지는 않지만 이미지 수가 많을 수 있습니다. 따라서, 부진한 문서로 인해 어려움을 겪고 있다면 이미지를 압축해 보십시오.

이미지를 압축하면 PPI가 감소하여 품질이 저하됩니다. 따라서 세부 정보가 적은 이미지와 같은 특정 이미지만 압축하고 다른 이미지는 기본 해상도로 유지하기로 결정할 수 있습니다. 단일 이미지를 압축하려면 사진을 선택하고 사진 형식 탭에서 "사진 압축"을 클릭합니다.

이제 사진 압축 대화 상자에서 "이 사진에만 적용"이 선택되었는지 확인하고 적절한 해상도를 선택합니다. 150 PPI는 이미지의 품질을 너무 낮추지 않고 크기를 상당히 줄일 수 있습니다. 96 PPI는 너무 낮습니다. 그런 다음 "확인"을 클릭합니다.

모든 사진(및 나중에 문서에 추가하는 모든 사진)을 압축하기로 결정한 경우, 파일 > 옵션을 누른 후 메뉴의 "고급" 탭으로 이동합니다. 그런 다음 이미지 크기 및 품질 섹션으로 스크롤한 다음 변경 내용을 이 문서에만 적용할지, 아니면 이후의 모든 문서에만 적용할지 결정합니다. 그런 다음 "기본 해상도" 아래쪽 화살표를 누른 후 사용자에게 적합한 크기를 선택하고 "확인"을 누릅니다.

주석 확인, 숨기기 또는 삭제

주석은 내용에 영향을 주지 않고 워드 문서에 메모를 추가할 수 있는 편리한 방법입니다. 그러나 큰 Word 문서에 주석이 많은 경우 문서 크기를 추가하고 처리 속도를 크게 줄일 수 있습니다.

이를 해결하는 방법은 세 가지입니다. 첫 번째는 세 개의 점을 클릭하고 "스레드 해결"을 선택하여 댓글을 해결하는 것입니다. 이렇게 하면 보기에서 주석이 제거되지만 문서의 해당 부분에서 스레드가 이전에 시작되었음을 보여주는 작은 버블 아이콘이 텍스트 옆에 남아 있습니다.

또한 모든 주석을 숨길 수 있으므로 워드 문서의 속도를 높일 수 있을 뿐만 아니라 화면에서 잡동사니를 제거할 수 있습니다. 이렇게 하려면 검토 탭에서 "댓글 표시" 단추의 위쪽 절반을 클릭하면 댓글이 사라집니다. 다시 말하지만, 텍스트 옆에 있는 버블 아이콘은 근처에 댓글이 있다는 것을 조용히 상기시켜 줄 것입니다. 댓글을 표시하려면 같은 버튼을 다시 클릭하기만 하면 됩니다.

세 번째 옵션은 댓글을 완전히 삭제하는 것입니다. 이렇게 하면 파일 크기가 더욱 줄어들지만 주석은 나중에 참조하는 데 유용할 수 있으며 주석을 삭제하면 주석이 존재하는 모든 흔적이 제거됩니다.

세 개의 점을 클릭하고 "스레드 삭제"를 선택하면 하나의 주석을 삭제할 수 있습니다.

또는 검토 탭에서 모든 주석을 삭제하거나 확인된 주석만 삭제할 수 있습니다.

스타일 사용(및 직접 포맷하지 않음)

스타일과 직접 서식을 사용하면 문서에서 동일하게 보일 수 있지만, 직접 서식이 많으면 프로그램에서 처리해야 할 내용이 훨씬 많아 워드 속도가 느려집니다.

단락을 종료하고 Enter 키를 누를 때마다 Word는 (리본에서 ""를 클릭하여 표시하거나 숨길 수 있는) 비인쇄 단락 마커를 삽입합니다. 각 단락 마커는 해당 단락의 모든 서식을 유지합니다. 따라서 들여쓰기, 문단 앞 띄어쓰기, 문단 뒤 띄어쓰기, 캘리브리 12pt 글꼴 및 굵은 글씨로 수동으로 포맷된 문단이 있는 경우 해당 문단 마커 내에 해당 포맷이 모두 포함됩니다. 그러나 Word's Styles를 사용하여 동일한 문단에 동일한 세부사항을 적용하는 경우, 문단 마커는 스타일이 모든 서식을 정의하므로 스타일 이름만 포함하기만 하면 됩니다.

 

이를 테스트하기 위해 정확히 동일한 텍스트가 포함된 600페이지 분량의 문서 두 개를 만들어 하나는 직접 형식을 지정하고 다른 하나는 스타일을 사용하여 형식을 지정했습니다. 수동으로 포맷한 문서는 83KB, 스타일 포맷이 있는 문서는 76KB였습니다.

 

표의 영향에 유의하기

워드 테이블은 이동 및 크기 조정 시 발생하는 문제, 한 페이지 이상에 걸쳐 발생하는 문제, 또는 문서 크기(즉, 문서 속도)에 미치는 영향 등으로 인해 문제가 발생하는 것으로 악명이 높습니다.

Word 문서가 부진한 이유 중 하나는 테이블이 너무 많기 때문일 수 있습니다. 이 문제를 해결하는 두 가지 방법이 있습니다.

첫째, 테이블의 형식이 과도하지 않도록 하십시오. 화려한 색상과 점선 경계선을 사용하는 것은 유혹적일 수 있지만, 서식을 변경할 때마다 워드 문서의 크기가 증가합니다. 대신 워드의 더 간단한 미리 디자인된 테이블 스타일 중 하나를 선택합니다. 이 항목에 액세스하려면 표에서 원하는 위치를 누른 후 "표 설계" 탭을 엽니다. 그런 다음 일반 테이블 스타일 중 하나를 선택합니다. 문서에 테이블이 있을 때마다 이 작업을 수행하면 일관성을 보장하고 테이블의 영향을 최소화할 수 있습니다.

두 번째 옵션은 테이블의 내용물을 유지하면서 테이블을 완전히 제거하는 것입니다. 이것은 각 셀 사이의 선을 반드시 표시할 필요가 없고 셀에 많은 데이터가 포함되어 있지 않은 경우에 특히 유용합니다. 커서가 표의 어느 곳에나 있는 상태에서 "레이아웃" 탭(이 이름을 가진 탭이 두 개 있습니다. 오른쪽에 있는 탭을 선택했는지 확인하십시오!)을 열고 "텍스트로 변환"을 누릅니다. 그런 다음 열린 대화 상자에서 "탭"을 선택하고 "확인"을 누릅니다.

이렇게 하면 테이블 형식을 제거하면서 테이블 모양을 유지할 수 있습니다. 홈 탭에서 인쇄되지 않은 문자("")를 켜면 Word가 이러한 방식으로 텍스트를 배치하는 데 도움이 되는 탭 마커가 표시됩니다.

자동 저장 끄기

Microsoft의 AutoSave는 사용자가 문서를 이동할 때 자동으로 OneDrive 클라우드에 백업하기 때문에 훌륭한 안전망입니다. 그러나 AutoSave는 백그라운드에서 계속 작동하므로 최신 변경 사항을 몇 초마다 업로드하기 때문에 특히 문서가 무거운 경우 워드 속도가 느려질 수 있습니다.

 

자동 저장을 비활성화하려면 워드 문서의 왼쪽 상단 모서리에 있는 자동 저장 토글을 클릭합니다. 자동 저장 토글이 표시되지 않으면 빠른 액세스 도구 모음 아래쪽 화살표를 클릭하고 "자동 저장"이 선택되어 있는지 확인합니다.

 

자동 저장을 해제하면 몇 분마다 작업을 수동으로 저장하는 것이 좋습니다. 그렇지 않으면 컴퓨터가 충돌할 경우 작업이 손실될 수 있습니다.

 

추가 기능 및 매크로 확인

워드를 간단한 워드 프로세서로 사용할 수 있지만 매크로를 만들고 추가 기능을 사용하여 더 많은 기능과 기능을 사용할 수도 있습니다. 그러나 이러한 고급 도구를 사용하면 문서 작업량이 크게 증가하여 파일 실행 속도가 느려질 수 있습니다.

 

매크로

매크로를 사용하면 일련의 명령을 한 번의 클릭 또는 키보드 바로 가기로 작업을 실행할 수 있습니다. Word 문서에서 사용 가능한 매크로를 확인하려면 보기 탭에서 "Macros" 단추를 누릅니다. 이렇게 하면 매크로를 보고 편집하고 삭제할 수 있는 대화 상자가 나타납니다. 매크로를 삭제하면 자동화가 손실될 수 있지만, 문서 속도가 상당히 빨라질 수 있습니다.

 

워드의 추가 기능

추가 기능은 프로그램으로 더 많은 작업을 수행할 수 있도록 워드에 추가할 수 있는 사용자 정의 도구입니다. 예를 들어, 위키피디아 추가 기능이나 타사 번역기를 추가하여 작업의 유연성을 높일 수 있습니다. 그러나 Word에 다른 프로그램을 효과적으로 추가하기 때문에 성능에 큰 영향을 미칩니다.

 

추가 기능이 설치되었는지 확인하려면 홈 탭에서 "추가 기능" 아이콘을 클릭하면 아래 사이드바에 추가 기능이 표시됩니다.

그런 다음 추가 기능을 제거하려면 "추가 기능"을 누릅니다.

[사무실 추가사항] 창에서 "내 추가사항"을 누른 후 삭제할 추가사항 옆에 있는 세 개의 점을 누릅니다. 마지막으로 "제거"를 클릭합니다.

이렇게 하면 Microsoft 계정에서 추가 기능이 제거되어 이 추가 기능과 호환되는 모든 Office 응용 프로그램에 영향을 미칩니다.

 

 

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