엑셀 내의 Excel 스프레드시트 속도를 높이는 7가지 방법 알아보기

엑셀 내의 Excel 스프레드시트 속도를 높이는 7가지 방법 알아보기

사용 중인 Excel 스프레드시트는 특히 다양한 기능과 

포맷 옵션을 사용할 때 사용이 중단될 수 있습니다. 

 

간단한 계산을 실행하는 동안 워크시트를 일시 중지하려면 다음 팁을 확인하십시오.

32비트 버전을 수동으로 선택하지 않으면 자동으로 설치되는

 64비트 버전의 Excel을 사용하는 것이 좋습니다. 

 

대용량 데이터 세트, 추가 기능 및 기타 여러 최신 Excel 기능에서 더 잘 작동하기 때문입니다.

 

1. 시트를 과도하게 포맷하지 마십시오.

서식을 추가하면 Excel 워크시트를 더 잘 읽을 수 있을 뿐만 아니라 

스프레드시트 속도도 느려질 수 있다고 생각할 수 있습니다. 

 

고급 글꼴을 사용하든, 다양한 글꼴 크기, 다양한 색상 또는 테두리를 사용하든, 

포맷을 추가할 때마다 파일의 볼륨을 추가하게 됩니다. 여기에는 몇 가지 방법이 있습니다.


스프레드시트를 보고 서식이 많은 것을 확인하고 새로 시작하려면 

Ctrl+A 키를 눌러 모든 셀을 선택합니다. 

 

그런 다음 리본의 홈 탭에서 편집 그룹으로 이동하고 

"삭제" 드롭다운 옵션을 클릭합니다. 여기에서 "형식 지우기"를 누릅니다.

또는 특정 서식을 유지하되 다른 요소를 제거하려면 Ctrl+A를 누른 후 

홈 탭의 글꼴 그룹을 통해 제거할 서식을 선택합니다.

 

마지막으로, 조건부 형식의 서식을 숨겼을 수도 있습니다. 

 

조건부 서식 규칙을 관리하여 스프레드시트에서 조건부 

서식 사용을 줄이면 파일의 부진을 줄일 수 있습니다.

 

2. 이미지 압축(및 제한)

스프레드시트 내의 고해상도 및 대용량 이미지와 그래픽은 파일 크기를 크게 증가시킵니다. 

 

이를 방지하는 가장 좋은 방법은 워크북의 이미지와 그래픽 수를 

모두 줄이는 것이지만 필수적인 경우 Excel의 내장 압축 도구를 사용하는 것입니다.

워크북에서 이미지를 선택한 후 리본의 그림 형식 탭에서 "그림 압축"을 클릭합니다.

 

결과 대화 상자에서 이 이미지만 압축하려면 "이 사진에만 적용" 상자를 선택하거나

파일의 모든 이미지에 설정을 적용하려면 이 상자의 선택을 취소할 수 있습니다.

 

그런 다음 가장 적합한 해상도를 선택하십시오. 이미지가 많은 경우

가장 낮은 해상도(인치당 96픽셀)를 선택합니다. 마지막으로 "확인"을 클릭합니다.

 

3. 공식 간소화

Excel 워크북에 공식이 포함되는 것은 불가피합니다. 

결국 Excel의 가장 큰 장점 중 하나는 동적 계산을 수행할 수 있다는 것입니다. 

 

그러나 셀 참조가 많고 중첩 함수가 있는 복잡한 공식은 워크시트가 부진할 때 큰 기여를 할 수 있습니다.

공식을 단순화하는 몇 가지 방법이 있습니다. 첫 번째는 공식 내에서 

명명된 범위를 사용하는 것입니다. 

 

수식 내의 개별 셀 또는 셀 범위를 참조하는 대신, 명명된 범위를 참조하면 

Excel이 다양한 셀 참조가 있는 복잡한 수식을 거치지 않고도 

지정된 데이터를 보다 빠르게 식별하고 검색할 수 있습니다. 

 

또한 워크시트의 처리 시간을 단축할 뿐만 아니라 명명된 범위를 사용하면 

공식 작성, 검토, 수정 및 복제가 더 쉬워집니다.

 

첫 번째 단계는 셀 범위에 이름을 할당한 다음 공식 내에서 이 이름을 사용하는 것입니다.

 

예를 들어, A1, B3, C5, D2, E9, F3, G4 셀에 데이터 세트가 있고,

이 숫자들을 사용하여 평균을 계산하고 싶다면 어떻게 할까요?

 

=AVERAGE(A1,B3,C5,D2,E9,F3,G4)

 

이 셀에 결과와 같은 이름을 만들면 공식이 대신 읽힙니다.

=AVERAGE(results)

 

 

공식을 단순화하는 또 다른 방법은 복잡한 계산을 더 작은 계산으로 분해하는 것입니다. 

 

예를 들어, 수십 개의 셀 참조가 아닌 여러 직원이 지난 5년 동안 벌어들인 

연간 이익을 계산하고 싶다면 분기당 이익을 분해한 다음 

 

행의 끝이나 열 하단에 전체 합계를 만들 수 있습니다.

이렇게 하면 공식의 복잡성이 줄어들 뿐만 아니라 숫자를 더 쉽게 분석할 수 있습니다.

마지막으로 복잡한 중첩 IF 공식을 사용하는 대신 대체 함수를 사용할 수 있습니다. 

 

계산하려는 내용에 따라 더 적은 인수가 필요한 VLOOKUP, CHOSE 또는 LET 함수를 사용해 볼 수 있습니다.

 

4. 빈 행 및 열 피하기

데이터를 구분하기 위해 빈 행과 열을 사용하는 대신 테두리와 색상을 사용합니다. 

빈 행과 열이 있으면 워크북의 파일 크기가 증가하고 엑셀의 계산 프로세스가 지연될 수 있습니다. 

 

이렇게 하면 작은 워크북에는 큰 영향을 미치지 않지만 

큰 데이터 세트 사이에 많은 빈 행과 열이 있습니다. 

 

 

 

5. 변경 값 제한

Excel의 특정 함수는 Excel이 스프레드시트에서 다시 계산할 때마다 

생성되는 값을 변경합니다. 

 

예를 들어 =RAND 함수는 워크시트를 변경할 때마다 새로운 난수를 생성하고 

=TODAY는 현재 날짜를 반영하여 셀 값을 업데이트합니다. 

 

이것들을 휘발성 함수라고 합니다.

Excel은 휘발성 함수가 있는 셀의 값을 업데이트하기 위해 지속적으로 

작업해야 하므로 워크시트의 응답 시간에 지연이 발생할 수 있으며, 

휘발성 함수가 많을수록 지연 시간이 길어집니다.

휘발성 함수의 다른 예로는 =NOW, =RANDBETE, =RANDARY, =offset, =indirect 등이 있습니다.

 

휘발성 기능의 처리 영향을 제한하는 명백한 방법은 휘발성 기능의 

사용을 완전히 줄이는 것입니다. 

 

예를 들어, Excel에서 =RANDBETE를 사용하여 임의의 숫자 목록을 생성하려면 

계산이 완료되면 이 값을 영구적으로 설정하는 것을 고려하십시오. 

 

이렇게 하려면 계산에 의해 생성된 모든 숫자를 강조 표시하고 Ctrl+C를 누릅니다.

 

그런 다음 랜덤 배열의 왼쪽 위 셀을 선택합니다. 

 

리본의 홈 탭에서 붙여넣기 드롭다운 화살표를 클릭하고 "값" 아이콘을 선택합니다.

 

매개변수 내에서 숫자가 한 번 더 변경되는 것을 볼 수 있습니다

(값을 붙여넣었을 때까지 여전히 변동성이 컸기 때문입니다). 

 

그러나 현재 스프레드시트에는 실제 숫자로 표시되어 있으며 Excel이 다시 계산해도 변경되지 않습니다.

휘발성 기능이 스프레드시트의 속도를 늦추는 것을 방지하는

 또 다른 방법은 자동 계산을 끄는 것입니다. 

 

리본에 있는 수식 탭의 계산 그룹에서 "계산 옵션"을 클릭하고 

"수동"을 선택하여 Excel에 휘발성 함수를 자동으로 업데이트하지 않도록 지시합니다. 

 

그런 다음 휘발성 기능을 업데이트할 준비가 되면 "시트 계산"을 클릭합니다.

 

즉, 변경할 때마다 스프레드시트의 속도가 느려지는 것이 아니라 

이러한 상황이 발생할 준비가 되어 있을 때만 스프레드시트의 속도가 느려집니다.

6. 명명된 항목 정리

팁 3에서 언급했듯이 명명된 범위를 사용하면 공식을 단순화하고 

워크북을 일반적으로 정리하는 데 도움이 될 수 있지만 

동일한 데이터 배열에 중복되는 이름이나 여러 개의 이름이 없는지 확인하는 것이 중요합니다. 

 

이렇게 하면 워크북을 열고 작업하고 닫을 때 Excel에서 처리해야 하는 처리 계층이 추가됩니다.

워크북의 명명된 항목을 모두 지우려면 리본의 수식 탭에서 "이름 관리자"를 누릅니다. 

 

대화 상자가 열리면 워크북에 이름이 지정된 모든 범위가 표시됩니다. 

사용하지 않는 이름 범위를 제거하려면 "삭제"를 클릭하고 "편집"을 클릭하여 이름을 정리합니다.

 

7. 성능 확인

위의 팁을 모두 소진하고 워크북이 여전히 제대로 작동하지 않는 경우 

Excel에서 파일에 대한 검사를 실행하도록 강제할 수 있습니다. 

 

원래 2022년에 웹용 엑셀에 소개되었다가 2024년에 윈도우 엑셀 앱으로 

확장된 엑셀의 Check Performance 툴은 초과 서식, 

불필요한 메타데이터, 사용되지 않는 스타일 및 워크북 속도에 영향을 미칠 수 있는 기타 문제를 찾습니다.

리본의 Review(검토) 탭에서 Performance(성능) 그룹으로 이동하여 "성능 확인"을 클릭합니다.

 

그러면 워크북의 성능을 향상시키기 위해 수행할 수 있는 작업에 대한 지침이 

포함된 사이드바가 창 오른쪽에 열립니다.

이 팁을 살펴본 결과 여전히 Excel의 작동 속도가 느리다는 것을 알게 되면 

문제의 원인이 Microsoft 365 앱이 아니라 전체 PC 성능을 향상시켜야 할 수도 있습니다.

 

 

 

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