포커스 셀을 사용하여 Excel에서 데이터 입력 및 분석을 지원하는 방법

포커스 셀을 사용하여 Excel에서 데이터 입력 및 분석을 지원하는 방법

엑셀의 포커스 셀 기능은 최근 몇 년간 프로그램에서 가장 간단하면서도 가장 유용한 추가 기능 중 하나입니다. 

 

활성 셀의 행과 열을 강조 표시하여 스프레드시트에서 자신의 위치를 추적하고 

행과 아래 열을 더 쉽게 읽을 수 있도록 도와줍니다.

2024년 12월 현재, 이 기능은 Windows(버전 2410, 빌드 18118.20000 이상) 및 

Mac(버전 16.91, 빌드 24109300) 이상에서 데스크톱 버전의 Excel을 사용하는 Microsoft 365 가입자만 

사용할 수 있습니다. 2025년 3월부터 웹용으로 엑셀에서 사용할 수 있을 예정입니다.

포커스 셀 활성화 방법

Microsoft가 Excel에 포커스 셀을 추가하기 전에는 행 번호나 열 문자를 클릭하여 

올바른 셀을 읽거나 데이터를 추가했는지 확인했습니다. 

 

포커스 셀 기능은 기본적으로 활성 셀의 행과 열을 동시에 강조 표시하여 사용자에게 이 기능을 제공합니다.

이 기능은 기본적으로 비활성화되어 있습니다. 

따라서 전원을 켜려면 리본의 "보기" 탭을 열고 쇼 그룹에서 "포커스 셀"을 클릭합니다.

 

이 버튼을 클릭하면 바로 기능이 표시됩니다. 

 

활성 셀이 셀의 색상(제 경우에는 기본 색상)을 유지하는 반면, 

열 아래와 행을 따라 남은 셀은 안내 색상을 채택합니다.

이 기능을 켜면 컴퓨터에서 새로 만들거나 여는 모든 워크북에서 활성화된 상태로 유지됩니다. 

같은 아이콘을 클릭하여 다시 끌 수 있습니다.

포커스 셀은 인쇄되지 않습니다. 

이 도구는 내비게이션과 정리를 돕기 위해 설계된 화면 전용 도구입니다.

 

포커스 셀 색상을 변경하는 방법

기본적으로 포커스 셀은 활성 행과 열을 녹색-파란색으로 강조 표시합니다. 

그러나 녹색 또는 파란색 텍스트, 셀 채우기 또는 테두리를 사용한 경우 혼란을 일으킬 수 있습니다. 

 

따라서 포커스 셀 색상을 스프레드시트에서 사용하지 않는 색상으로 변경할 수 있습니다.

보기 탭에서 "Focus Cell" 드롭다운을 클릭하고 "Focus Cell Color" 위에 마우스를 놓습니다. 

그런 다음 표시된 팔레트에서 사용할 수 있는 색상 중 하나를 선택합니다.

 

포커스 셀 색상은 선택한 색상 중 더 희미한 색상으로, 

컬러 셀의 데이터를 계속 읽을 수 있도록 합니다. 

 

여기 빨간색을 선택했는데, 밴드가 분홍색-빨간색인 것을 볼 수 있습니다.

빠른 액세스 도구 모음에 포커스 셀을 추가하는 방법

포커스 셀은 대량의 데이터가 포함된 스프레드시트를 읽고 수정하는 데 유용하지만, 

작은 워크시트에서는 덜 필요한 도구일 수 있습니다. 

 

따라서 다양한 양의 데이터가 포함된 다양한 스프레드시트에서 작업하는 경우 

포커스 셀을 즉시 켜고 끌 수 있는 옵션을 사용하는 것이 편리할 수 있으므로 

빠른 액세스 도구 모음(QAT)에 도구를 추가해야 합니다.

이렇게 하려면 리본의 보기 탭에서 "포커스 셀"을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 

"빠른 액세스 도구 모음에 추가"를 클릭합니다.

그러면 포커스 셀 아이콘이 엑셀 창 상단에 나타납니다.

그렇지 않다면, QAT가 활성화되어 있지 않기 때문입니다. 

이를 변경하려면 리본의 아무 탭이나 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 "빠른 액세스 도구 모음 표시"를 클릭합니다.

또는 Alt > W > E > F를 눌러 키보드에서 포커스 셀을 활성화 및 비활성화합니다.

 

찾기 및 교체와 함께 자동 강조 표시를 사용하는 방법

Excel의 찾기 및 교체 도구를 사용하여 밀집된 스프레드시트에서 값을 식별하는 경우, 

원하는 셀에 값이 포함되어 있는지 확인하기 어려울 수 있습니다.

 

 이 문제를 해결하려면 포커스 셀 드롭다운 메뉴의 마지막 옵션인 "자동 강조 표시"를 선택하세요.

찾기(Ctrl+F) 및 찾기 및 교체(Ctrl+H) 대화 상자를 시작한 후 "무엇을 찾기" 필드에 검색하려는 값을 입력합니다.

 

그런 다음 "다음 찾기"를 클릭하면 Excel은 포커스 셀 임시 형식을 사용하여 기준에 맞는 셀을 강조합니다.

제 경우에는 배리가 어느 날 어디서 일하고 있는지 알아보고 있습니다.

이 도구는 포커스 셀을 사용하지 않고 Excel이 찾기 또는 찾기 및 교체를 사용할 때 

관련 셀을 강조 표시하기를 원할 때 이상적입니다. 

 

포커스 셀이 활성화된 경우, 자동 강조 표시를 선택했는지 여부에 관계없이 Excel이 이 임시 형식을 적용합니다.

 

주의할 사항

이 도구의 장점에도 불구하고 사용하기 전에 주의해야 할 몇 가지 사항이 있습니다.

먼저, 두 개 이상의 창을 동시에 표시하는 경우 Excel 창에서 멀어지는 순간 포커스 셀 강조 표시가 사라집니다. 

같은 문제는 두 개 이상의 엑셀 창을 동시에 사용하는 경우에도 적용됩니다. 

 

포커스 셀은 활성 창에만 표시됩니다. 

이것은 데이터 입력 관점에서 볼 때 불편한 단점입니다.

둘째, 포커스 셀 색상을 변경할 때는 표준 색상 10가지 중에서 선택할 수 있습니다. 

게다가 회색이나 검은색이 없기 때문에 중립적인 포커스 셀 색상도 없습니다.

큰 스프레드시트를 정확하게 읽고 편집할 수 있는 또 다른 방법은 Excel의 Freeze Panes 도구를 사용하는 것입니다. 

 

이 도구는 아래로 스크롤하거나 건너갈 때 특정 행과 열을 화면에 유지합니다. 

동결 창과 포커스 셀을 동시에 사용하면 잘못된 셀에 데이터를 입력하지 않아도 됩니다.

 

 

 

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