워드 문서에 엑셀 워크 시트를 그대로 삽입하는 방법을 알아보자

워드 문서에 엑셀 워크 시트를 그대로 삽입하는 방법을 알아보자

Excel 파일에 있는 데이터를 Word 문서에 포함하고 싶다면 

Excel에서 데이터를 복사하여 Word에 붙여 넣었을 것입니다.

이것이 작동하는 동안 여러 가지 제한 사항이 있습니다. 

 

가장 중요한 것 중 하나는 원본 데이터 파일이 변경된 경우 

워드 문서에 이러한 변경 사항이 반영되지 않는다는 것입니다.

 

복사/붙여넣기를 통해 Excel 워크시트를 워드 문서에 삽입합니다.

물론 Excel 워크시트에서 Word 문서로 데이터를 가져오는 가장 빠르고 쉬운 방법은 

Windows의 복사 및 붙여넣기 기능을 사용하는 것입니다.

이렇게 하려면 데이터가 포함된 엑셀 파일을 열고 문서에 가져올 데이터가 

포함된 셀을 강조 표시한 다음 키보드에서 Ctrl-C를 누릅니다.

 

커서를 워드 문서에 넣고 키보드의 Ctrl-V를 누르면 선택한 셀이 워드 문서에 완벽하게 나타납니다. 

여기에 몇 가지 주의 사항이 있습니다. 

가져온 Excel 셀은 Microsoft Word 테이블이 됩니다. 

따라서 데이터를 가져온 후 이 테이블을 포맷하려면 Excel 수식이나 

기타 Excel 포맷 기능을 사용하는 것과 같은 작업을 수행할 수 없습니다.

두 번째 문제는 더 작은 데이터 테이블에만 잘 작동한다는 것입니다.

데이터를 복사하여 Excel 스프레드시트 아래에 붙여넣으려면 머리글이 없어집니다.

이것은 별로 유용하지 않습니다. 이 경우 아래 옵션 중 하나를 사용하여 

워드 문서에 Excel 워크시트를 삽입하려고 합니다.

장점: 빠르고 편리하며 작은 테이블에 적합합니다. 

단점: 원본 데이터로 업데이트하지 않고 큰 테이블의 헤더가

 손실되어 원본 포맷이 완전히 보존되지 않습니다.

Excel 워크시트를 내장 개체로 삽입

나중에 테이블을 업데이트하기 위해 Excel 기능 및 기타 Excel 포맷 기능을 

사용할 수 있으려면 Excel 데이터를 내장 개체로 붙여넣는 것이 좋습니다.

이 작업을 수행하려면:

복사할 Excel 워크시트의 섹션을 선택하고 Ctrl-C를 누릅니다.
Microsoft Word에서 데이터 테이블을 삽입할 위치에 커서를 놓습니다.
홈 메뉴에서 붙여넣기 아래의 아래쪽 화살표를 선택하고 붙여넣기 특수를 선택합니다.

 

붙여넣기 특수 대화 상자가 나타납니다. 

Microsoft Excel 워크시트 개체를 선택하고 확인을 선택합니다.

 

이렇게 하면 복사된 셀이 워드 문서에 삽입됩니다. 

 

새 개체는 Microsoft Word 테이블처럼 전혀 동작하지 않으며 

Microsoft Word 내부에서 테이블 내부의 데이터를 편집할 수 없습니다.

그러나 전체 개체의 크기를 조정하여 문서의 여백 안에 맞도록 할 수 있습니다.

데이터를 편집하려면 개체를 두 번 클릭하기만 하면 Microsoft Excel 내부의 전체 원본 스프레드시트가 열립니다.

이것은 완전히 새로운 엑셀 파일입니다(원본이 아님). 

그러나 해당 Excel 파일에 저장하고 편집한 내용은 워드 문서에 업데이트됩니다.

작동 방식:

내장된 개체를 사용하여 Excel 데이터를 붙여넣으면 Word는 원본 Excel 파일의 복사본을 만듭니다.
개체를 두 번 클릭하면 Word가 편집을 위해 복사된 파일을 엽니다.
Excel의 모든 기능과 포맷 기능을 사용하여 변경할 수 있습니다.
이 접근 방식의 좋은 점은 Microsoft Word 테이블로 변환하는 동안 원래 서식이 변경되지 않는다는 것입니다. 또한 워드에서 붙여넣은 엑셀 개체에 데이터를 수정하거나 추가 데이터를 추가하고 싶을 때를 대비하여 원본 데이터 파일의 "첨부된" 엑셀 데이터 파일을 제공합니다.

장점: 빠르고 편리하며, 큰 테이블에 적합하며, 원형을 보존할 수 있습니다. 
단점: 소스 데이터로 업데이트하지 않으며, Word 내에서 직접 테이블을 편집할 수 없습니다.
연결된 개체로 Excel 워크시트 삽입
Excel 워크시트를 워드 문서에 삽입하는 가장 좋은 방법은 링크된 내장 개체로 붙여넣는 것입니다.

Paste Special 창에서 Paste Link(연결 붙여넣기) 확인란을 선택하는 경우를 제외하고는 위의 절차와 동일합니다.

삽입된 엑셀 데이터는 앞 절과 동일하게 보이지만 상당한 차이가 있음을 알 수 있습니다.

원래 Excel 파일로 돌아가서 붙여넣은 셀의 데이터를 변경하면

 Microsoft Word 문서에서 즉시 변경 내용이 업데이트됩니다.

변경사항은 Excel 파일에 변경사항을 저장하지 않았더라도 Word에 적용됩니다. 

이를 통해 사용자가 Excel 파일에서 적극적으로 변경하는 Word에서 실시간 보기를 만들 수 있습니다. 

원하는 경우 이 기능을 사용하여 워드에서 실시간 대시보드를 만들어 

사용자가 변경할 수 있는 중요한 데이터 포인트를 엑셀 파일에 표시할 수 있습니다. 

장점: 빠르고 편리하며, 큰 테이블에 적합하며, 원본 포맷을 보존하고, 소스 데이터 업데이트로 즉시 업데이트합니다.
반대: Word 내에서 직접 테이블을 편집할 수 없습니다.

보시다시피 워드 문서에 엑셀 워크시트를 삽입하는 방법은 여러 가지가 있습니다. 

 

실제로 선택하는 옵션은 해당 데이터를 어떻게 사용할 것인지, 

원래 엑셀 파일에서 데이터 변경을 볼 것인지 또는 사용할 것인지에 따라 달라집니다.

 

 

 

2024.05.21-엑셀에서 여러 시트에 있는 값을 모아서 합산 또는 계산하는 방법

2024.01.24-엑셀에서 셀에 맞게 텍스트를 자동으로 축소하는 방법

엑셀에서 셀에 맞게 텍스트를 자동으로 축소하는 방법

 

2024.06.03-Microsoft Excel "파일에 액세스할 수 없음" 오류 해결 방법

2024.05.28-모든 Excel 파일 확장자에 대한 빠른 설명과 의미를 알아보자

 

-